Politika zasebnosti

Ta politika zasebnosti določa način zbiranja, uporabe, obdelave in shranjevanja osebnih podatkov, ki jih Golf zveza Slovenije (v nadaljevanju: upravljavec) pridobi ob obisku spletne strani www.golfportal.si in uporabi storitev, ki jih stran ponuja. Z uporabo te spletne strani soglašate z zbiranjem in uporabo informacij v skladu s to politiko.

Upravljavec osebnih podatkov je:
Golf zveza Slovenije
Ulica gledališča BTC 2, 1122 Ljubljana, Slovenija
Matična številka: 5260264000
Telefon: +386 1 430 32 00
E-pošta:

Golf zveza Slovenije obdeluje osebne podatke v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in drugimi veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji.
Pravne podlage za obdelavo vključujejo:

• Privolitev posameznika (npr. prijava na e-novice, piškotki).
• Izvajanje pogodbe ali ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (npr. prijava na turnir, članstvo).
• Izpolnitev zakonskih obveznosti (npr. računovodstvo, zakon o športu).
• Zakoniti interes (npr. varnost omrežja, preprečevanje prevar).
• Javni interes (kadar gre za uradne evidence v skladu z zakonodajo s področja športa).

Zbiramo naslednje osebne podatke, odvisno od vaše interakcije s portalom:

• Ime in priimek.
• Kontaktni podatki (e-poštni naslov, telefonska številka).
• Naslov prebivališča (v primeru izdaje računov ali pošiljanja dokumentov).
• IP naslov in podatki o napravi (preko piškotkov in analitike).
• Drugi podatki, ki jih prostovoljno posredujete preko kontaktnih obrazcev ali prijav (npr. matični klub, HCP, številka GK izkaznice).

Osebne podatke obdelujemo za namene:

• Zagotavljanja delovanja spletnega portala Golfportal.si.
• Obveščanja javnosti in članov o novicah, dogodkih in rezultatih (e-novice).
• Organizacije in vodenja prijav na dogodke ali tekmovanja.
• Reševanja vprašanj in komunikacije z uporabniki.
• Statistične analize obiska spletne strani za izboljšanje uporabniške izkušnje.
• Izvajanja zakonskih obveznosti zveze.

Osebni podatki se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnitev namena, zaradi katerega so bili zbrani.

• Podatki, zbrani na podlagi zakona, se hranijo v skladu z zakonsko določenimi roki.
• Podatki, zbrani na podlagi privolitve, se hranijo do preklica privolitve.
• Podatki, potrebni za dokazovanje izpolnjevanja obveznosti, se lahko hranijo še 5 let po prenehanju razmerja (splošni zastaralni rok).

Po izteku obdobja hrambe se podatki varno izbrišejo ali anonimizirajo.

Dostop do osebnih podatkov imajo le pooblaščene osebe pri upravljavcu. Obdelava se lahko izvaja tudi preko pogodbenih obdelovalcev, ki zagotavljajo zadostna jamstva za varstvo podatkov (npr. ponudniki gostovanja strežnikov, vzdrževalci spletne strani, ponudniki orodij za pošiljanje e-pošte). Z njimi imamo sklenjene ustrezne pogodbe o obdelavi podatkov.
Podatki se načeloma ne iznašajo v tretje države, razen v primeru uporabe orodij globalnih ponudnikov (npr. Google, Microsoft), kjer je prenos urejen na podlagi standardnih pogodbenih klavzul ali okvira zasebnosti podatkov (Data Privacy Framework).

Upravljavec zagotavlja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred izgubo, uničenjem, potvarjanjem ali nepooblaščenim dostopom (npr. uporaba SSL certifikata za varno povezavo). Uporabniki so sami odgovorni za točnost podatkov, ki jih posredujejo.

Osebne podatke zbiramo:

• Neposredno: ko izpolnite obrazec na spletni strani, se prijavite na e-novice ali nam pošljete e-pošto.
• Posredno: preko piškotkov in analitičnih orodij ob obisku strani.

Golf zveza Slovenije se zaveda pomena varstva otrok. Osebne podatke mladoletnih oseb (npr. mladinskih igralcev golfa) zbiramo in obdelujemo izključno na podlagi izrecne privolitve staršev ali zakonitih zastopnikov in za namene izvajanja športnih programov ter tekmovanj. Če ugotovimo, da so bili podatki otroka posredovani brez ustreznega soglasja, jih bomo nemudoma izbrisali.

Vaš e-poštni naslov lahko uporabimo za pošiljanje e-novic z novicami iz sveta golfa, vabili na turnirje ali dogodke GZS, vendar le, če ste se na prejemanje naročili ali če to dovoljuje zakoniti interes v okviru članstva. Odjava je mogoča kadarkoli s klikom na povezavo “odjava” v prejetem sporočilu.

V skladu z GDPR imate naslednje pravice glede svojih osebnih podatkov:

• Pravica do dostopa in vpogleda.
• Pravica do popravka netočnih podatkov.
• Pravica do izbrisa (“pravica do pozabe”), kadar ni zakonske ovire za hrambo.
• Pravica do omejitve obdelave.
• Pravica do prenosljivosti podatkov.
• Pravica do ugovora.

Zahteve za uveljavljanje pravic lahko pošljete na e-naslov ali po pošti na naslov sedeža zveze.

Vsa vsebina, objavljena na spletnem mestu www.golfportal.si, je v lasti Golf zveze Slovenije ali njenih partnerjev in je avtorsko zaščitena. Uporabnik lahko vsebine uporablja zgolj za osebne in nekomercialne namene. Kakršnokoli kopiranje, razmnoževanje ali distribucija vsebin brez predhodnega pisnega dovoljenja lastnika je prepovedana.

Upravljavec se trudi zagotavljati točnost in ažurnost podatkov na spletni strani, vendar ne prevzema odgovornosti za morebitne napake v vsebini ali za škodo, ki bi nastala zaradi uporabe spletnega mesta, razen v primerih, ko je odgovornost določena z zakonom. Prav tako ne odgovarjamo za vsebino na zunanjih povezavah.

Vsa vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov in to politiko zasebnosti lahko naslovite na:

Golf zveza Slovenije
Ulica gledališča BTC 2, 1122 Ljubljana
E:

Pridržujemo si pravico do spremembe te politike zasebnosti. Spremembe bodo objavljene na tej spletni strani in začnejo veljati z dnem objave.

Datum zadnje posodobitve: 5. 1. 2025